Stage en documentation de processus (Hiver 2023)
at ABB

Job Description

Stage en documentation de processus (Hiver 2023)Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l'industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable.Chez ABB, nous avons l'objectif précis de favoriser la diversité et l'inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d'entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles

Rejoignez la division ABB Produits d'installation, fabricant numéro un de produits d'électrification en Amérique du Nord comptant 125 ans d'expérience en innovation et en solutions axées sur les clients afin de connecter et protéger les systèmes électriques, ainsi qu'une offre unique démarquée de moyenne tension. Nos produits sont utilisés tout autour de vous, chaque jour - en orbite autour de la Terre, en travaillant sur Mars, dans les trains les plus rapides que nous empruntons, dans les voitures les plus rapides du monde, en traversant les océans, dans les usines produisant votre nourriture, dans les immeubles les plus hauts du monde, dans les hôtels les plus modernes et même dans les murs de votre maison. Avec une gamme de produits comportant plus de 200 000 articles sous plus de 38 marques de commerce de première qualité, les offres de la division ABB Produits d'installation sont disponibles partout où l'on utilise de l'électricité.
Vos responsabilités

• Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour créer du nouveau matériel pour les processus non écrits.
• Revoir en profondeur les processus actuels et repérer des moyens plus efficaces et performants de travailler avec Salesforce, en éliminant les étapes inutiles réduisant le temps d'exécution des tâches quotidiennes.
• Participer aux discussions d'équipe afférentes aux changements de processus en cours et aux défis nécessitant votre contribution au maintien ou à l'amélioration des processus internes.
• Mettre à jour les documents relatifs aux processus actuels et nouveaux, en apportant de nouvelles idées, en remettant en question le statu quo et en les normalisant en utilisant le même format et en suivant la nomenclature de l'entreprise.
• Créer une nouvelle structure de classage de documents en utilisant One Drive/ Microsoft Teams selon les besoins de l'équipe et les méthodes de classement actuelles.
• Produire un plan d'accueil pour les nouveaux employés rassemblant les différents documents de formation et listant les accès à accorder.
• Créez des présentations PowerPoints pour les formations destinées aux membres de votre équipe lorsque de nouveaux documents sont complétés, ou que de nouveaux processus sont déployés.
• Supporter l'équipe dans leurs tâches quotidiennes (20% de la semaine), en créant des commandes de vente en veillant à enregistrer des données précises (dates de livraison, coûts, numéros de pièces, adresses, incoterm, délai de paiement, instructions spéciales, etc.)

Votre parcours professionnel

• Étudier au baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou équivalent.
• Démontrer de fortes compétences de leadership et de communication
• Compétences organisationnelles avérées
• Être orienté vers l'amélioration des processus, et détenir des compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Être motivé(e), autonome, capable de travailler de manière indépendante, et être agent de changement avéré.

En savoir plus sur nous
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en savoir plus sur ABB, consultez notre site web www.abb.com.\"Pour la quatrième année consécutive, ABB Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada par le magazine Forbes et s'est classée au premier rang dans la catégorie de l'industrie. Également nommée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, les meilleurs employeurs de Montréal, les meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada et le prix de la meilleure expérience du candidat (CandE Award), la culture et l'engagement d'ABB consistent à offrir un milieu de travail bienveillant où chacun collabore, se sent valorisé, respecté, inclus et soutenu. Nous nous engageons également à veiller à ce que toutes les politiques et pratiques respectent le Programme d'équité en matière d'emploi, nous visons à ce que notre main-d'œuvre soit réellement représentative des quatre groupes désignés : les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. ABB fournira des accommodements adéquats aux candidats handicapés et les encouragera à s'identifier dans le processus de candidature.#LI-Hybrid

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