HR Coordinator
at N. Harris Computer Corporation - CAD

Job Description

Description du poste de coordinateur RH (ROC)

• Mettre en œuvre et administrer les politiques du personnel et promouvoir des relations positives avec les employés
• Aider à l'intégration des nouveaux employés
• Gérer les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les modifications des primes de prestations et traiter les changements dans le SIRH Workday, avec les fournisseurs et informer la paie des mises à jour.
• Gestion des dossiers d'invalidité - ouverture des dossiers, liaison avec les gestionaires et les HRBP, suivi des dossiers avec les fournisseurs et coordination avec la paie. Pour l'ILD, transférer les dossiers à un nouveau fournisseur et continuer à assurer le suivi et l'administration du plan conformément à la politique de l'entreprise.
• Répondre en temps utile aux demandes des employés par le biais du système de ticketing au sein des RH.
• Gestion de l'inscription au REER et des rapports hebdomadaires.
• Traiter le rapport mensuel pour la paie afin d'administrer l'accord de prêt d'ordinateur. 
• La mise en place d'un rapport bihebdomadaire pour mettre à jour les documents de prestations personnelles téléchargés qui nécessitent une action.
• Remplacer d'autres membres du personnel des RHSS pendant les vacances ou les congés.
• Gestion du portail du régime d'avantages sociaux collectifs - factures mensuelles, mise à jour des nouvelles embauches, des cessations d'emploi, des changements et liaison régulière avec le représentant du service.
• Gérer et surveiller les problèmes liés aux performances et mettre en œuvre les changements susceptibles d'accroître la productivité.
• Travailler à l'amélioration des politiques et procédures de l'entreprise
• assurer la formation et le soutien des autres membres de l'équipe du département des ressources humaines, le cas échéant
• Connaître les lois et règlements provinciaux, en particulier dans les domaines des congés et des vacances.
• Collaborer régulièrement avec les services de la paie, du SIRH, du HRBP/HRA, des gestionnaires et des employés.

Compétences et qualifications

• Connaissance et expertise des politiques et procédures RH
• Une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine des ressources humaines est un atout
• Connaissance approfondie du processus d'intégration
• Bonne compréhension des meilleures pratiques et des réglementations en vigueur dans le domaine des ressources humaines.
• Excellente capacité de jugement et de résolution de problèmes
• Souci du respect des délais
• Connaissance de la gestion des conflits
• Solides compétences en matière de prise de décision
• Excellentes aptitudes à la communication - écrite et orale. Présenter chaque semaine au personnel des documents sous forme de présentations PowerPoint.
• Maîtrise de logiciels tels que MS Office, Excel, PowerPoint et WorkDay, Sun Life Group Benefits, AbilitiConnect (Telus), Desjardins.
• Enthousiasme pour le travail en équipe et volonté d'apprendre.
• Bilingue en français et l'anglais

*Seuls les candidats retenus seront contactés.

Harris est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et les membres des groupes cibles suivants sont encouragés à poser leur candidature: les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles. Si vous êtes une personne handicapée, une assistance au processus de sélection est disponible sur demande.

L'équipe d'acquisition de talents de Harris n'utilise pas de SMS pour contacter les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler aux postes annoncés. Ils seront contactés soit par un responsable de Harris, soit par un membre de l'équipe d'acquisition de talents pour un entretien, une fois que les critères requis auront été remplis.

HR Coordinator Job Description (ROC)

• Implement and administer employee policies and promote positive employee relations
• Assist in onboarding with new hires
• Administer New Hires, Terminations, Changes in benefit premiums and Address changes in Workday HRIS, with vendors and advise payroll of updates
• Disability Case Management – open cases, liaise with managers and HRBPs, follow up with vendors on cases and coordinate with payroll.  For LTD, transition cases to new vendor and continue to follow up and administer the plan in accordance to company policy.
• Answer employee inquiries through ticketing system within HR in a timely manner
• Management of RRSP/REER registration and weekly reports
• Process monthly report for payroll to administer Computer Loan Agreement. 
• Run bi-weekly report to update any uploaded personal benefit documents that require action
• Back up other HRSS staff during vacations/leaves
• Management of Group Benefit Plan portal - monthly invoices, update new hires, terminations, changes and liaise with Service Representative regularly
• Manage and monitor performance-related issues and implement changes that could increase productivity
• Work towards improving company policies and procedures
• Provide training and support to other team members of the human resources department as required
• Be well-versed in Provincial laws and regulations – especially in areas of Leave of Absences and Vacation accruals
• Regular collaboration with Payroll, HRIS, HRBP/HRA, Managers and Employees

Skills & Qualifications

• Knowledge and expertise in HR policies and procedures
• 1-2 years HR experience an asset
• Significant knowledge of the onboarding process
• A strong understanding of best practices and current regulations specific to HR
• Excellent judgment and problem-solving skills
• Deadline oriented
• Knowledge about conflict management
• Strong decision-making skills
• Excellent communication skills – written and verbal.  Present material to staff in PowerPoint presentations weekly.
• Proficiency in software like MS Office, Excel, PowerPoint and WorkDay, Sun Life Group Benefits, AbilitiConnect (Telus), Desjardins
• Enthusiastic about working in a team atmosphere and a willingness to learn
• Bilingual with French and English

*Only successful candidates will be contacted*.

Harris is an Equal Opportunity Employer and members of the following targeted groups are encouraged to apply: women, persons with disabilities, aboriginal peoples and visible minorities. If you are a person with a disability, assistance with the screening and selection process is available on request.

The Harris Talent Acquisition team does not use text messages to contact candidates or solicit confidential information. We encourage all candidates to apply for advertised positions. They will be contacted either by a Harris manager or by a member of the Talent Acquisition team for an interview, once the required criteria have been met.